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OMERE Consulting assure l’organisation «clé en main» de congrès nationaux et internationaux, de séminaires, de symposiums, de réunions de travail, de salon, de journées d'information et de prévention ...

OMERE Consulting peut intervenir à toutes les étapes de votre manifestation de la conception à la réalisation et l'analyse de l’événement 

Ecoute et conseil : 

    Conseil à toutes les étapes du projet et choix des solutions les mieux adaptées à chaque projet et à chaque budget

Promotion et commercialisation : 

    En partenariat avec les agences spécialisées, création et édition des supports de communication, des badges et des bulletins d'inscription,

   Relation avec les différents partenaires et intervenants

   Relation presse : rédaction du communiqué, contact presse, organisation du comminiqué ...

   Recherche de financement : Sponsoring, montage de dossier de demande de financement suivi et relance en cas de besoin

    Rédaction de newsletters
 
Comité de pilotage  
 
    Organisation des réunions,
 
    Rédaction et diffusion des comptes rendus,
 
    Gestion de programme et assistance personnalisée des intervenants
 
    Correspondance avec les orateurs

    Assistance technique et préparation des aides visuelles
Gestion Logistique
 
    Inscriptions : Envoi des bulletins d'inscription, enregistrement des inscriptions des participants au congrès, encaissement des droits d'inscription, des arrhes, envoi des récépissés, gestion de l'hébergement relances des participants, hotline, gestion de fichier,
 
    Transport, réservation, acheminement: Négociation des tarifs, Centralisation des réservations, confirmation des réservations aux participants, navette gare-aéroport-lieu congrès-hôtels,
 
    Accueil information et accompagnement : Restauration, gestion des VIP, cadeaux d'accueil, assistance ...

Aménagement et exposition

    Signalétique, décors, fonds de scène, stands personnalisés, posters et installation générale nécessaire à vos manifestations

Programmes sociaux

Création de concepts d’animation : 
    Organisation des cérémonies protocolaires et soirée de gala, recherche de lieux, coordination du traiteur, de l’animation et de la technique 

    Programme accompagnant : visites culturelles, touristiques ou techniques.

 

 
 
 
   
 
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